Gestion administrative pour les professionnels
Maximisez votre productivité
Véritable alliée au quotidien, je peux vous décharger des tâches chronophage.
Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier.
Tranquillité d'esprit
Profitez d’un service fiable et réactif. Assurez-vous d’une confidentialité totale. Bénéficiez d’une flexibilité adaptée à vos besoins.
Réalisez des économies
Sans engagement à long terme. Pas de charges salariales ou sociales. Économisez sur l’équipement et l’espace de travail.
Gagnez du temps, concentrez-vous sur l’essentiel
Je vous accompagne avec une assistance administrative sur mesure pour simplifier votre quotidien, alléger vos tâches et retrouver votre tranquillité d’esprit.
Assistance Administrative
Classement et archivage des dossiers :
Organisation efficace de vos documents physiques et numériques pour un accès rapide et sécurisé.
Gestion des plannings :
Planification de vos rendez-vous, réunions et événements, avec mise à jour régulière de vos calendriers.
Rédaction des comptes rendus :
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion pour un suivi précis et structuré.
Organisation des déplacements :
Planification et réservation de vos voyages professionnels, hôtels et transports, pour des déplacements sans stress.
Gestion des documents liés au personnel :
Vérification et transmission des contrats, bulletins de paie et autres documents RH, en coordination avec votre expert-comptable.
Assistance spécialisée pour les agences immobilières :
Gestion des mandats de vente ou de location, suivi des prospects et clients, coordination des compromis de vente, facturation, et optimisation des relations avec propriétaires et locataires.
Gestion Administrative et financière
Émission et suivi des factures :
Création et envoi des factures clients et fournisseurs, suivi rigoureux des paiements.
Relances des impayés :
Gestion proactive des factures non réglées pour sécuriser les flux financiers.
Suivi des comptes :
Tenue des comptes avec suivi précis des dépenses et recettes pour une vision claire de votre situation financière.
Collecte et organisation des documents :
Rassemblement des justificatifs, notes de frais et autres éléments financiers pour un suivi complet.
Coordination avec le cabinet comptable :
Transmission organisée des documents et informations nécessaires à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales.
Gestion commerciale pour agences immobilières
Gestion des mandats :
Suivi des prospects et clients :
Suivi des compromis et transactions :
Facturation et suivi des paiements :
Optimisation des relations clients :
Organisation et Suivi de projets
Planification de projets :
Élaboration des plannings de projet, définition des étapes clés et des deadlines.
Coordination des équipes :
Communication et coordination entre les différentes équipes impliquées dans le projet.
Suivi des progrès :
Surveillance de l’avancement du projet, identification et résolution des problèmes.
Rapport de statut :
Préparation et présentation de rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet aux parties prenantes.
Gestion Commerciale
Gestion des commandes clients :
Traitement et suivi des commandes clients, de la réception à la livraison.
Facturation et suivi des paiements :
Création et envoi des factures, suivi des paiements et gestion des relances.
Suivi des relations clients :
Création et gestion des devis, gestion des contacts clients et traitement des demandes.