Services pour les professionnels
Maximisez votre productivité
Véritable alliée au quotidien, je peux vous décharger des tâches chronophage.
Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier.
Tranquillité d'esprit
Profitez d’un service fiable et réactif. Assurez-vous d’une confidentialité totale. Bénéficiez d’une flexibilité adaptée à vos besoins.
Réalisez des économies
Sans engagement à long terme. Pas de charges salariales ou sociales. Économisez sur l’équipement et l’espace de travail.
Optimisez votre gestion administrative avec une assistance sur mesure
Assistance Administrative
Classement et archivage des dossiers :
Organisation des documents physiques et numériques pour un accès facile et rapide.
Organisation et gestion des plannings :
Planification des rendez-vous, réunions et événements, mise à jour des calendriers.
Rédaction des comptes rendus de réunion :
Rédaction et distribution des comptes rendus de réunion.
Organisation des déplacements :
Planification et réservation des voyages, hôtels et transports pour les déplacements professionnels.
Gestion et transmission des documents liés au personnel :
Vérification après rédaction par l’expert-comptable et envoi des contrats, bulletins de paie, documents de recrutement, etc.
Rédaction de fichiers ou des notes de service :
Création et diffusion de fichiers internes, notes de service et communications officielles.
Gestion Comptable et financière
Suivi des factures :
Création, envoi et suivi des factures clients et fournisseurs.
Gestion des paiements :
Suivi des paiements reçus et relance des factures impayées.
Tenue des comptes :
Mise à jour des livres de comptes, suivi des dépenses et des recettes.
Aide à la préparation des déclarations fiscales :
Collecte et organisation des documents nécessaires pour les déclarations d’impôts.
Gestion des notes de frais :
Collecte, vérification et remboursement des notes de frais.
Gestion des Achats
Recherche de fournisseurs :
Identification et évaluation de nouveaux fournisseurs.
Négociation des conditions :
Négociation des prix, des conditions de paiement et des délais de livraison.
Suivi des commandes :
Vérification des réceptions.
Gestion des stocks :
Suivi et optimisation des niveaux de stock pour éviter les ruptures ou les surplus.
Organisation et Suivi de projets
Planification de projets :
Élaboration des plannings de projet, définition des étapes clés et des deadlines.
Coordination des équipes :
Communication et coordination entre les différentes équipes impliquées dans le projet.
Suivi des progrès :
Surveillance de l’avancement du projet, identification et résolution des problèmes.
Rapport de statut :
Préparation et présentation de rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet aux parties prenantes.
Gestion Commerciale
Gestion des commandes clients :
Traitement et suivi des commandes clients, de la réception à la livraison.
Facturation et suivi des paiements :
Création et envoi des factures, suivi des paiements et gestion des relances.
Suivi des relations clients :
Création et gestion des devis, gestion des contacts clients et traitement des demandes.
